Zásady pro nakládání s osobními údaji

1. INFORMACE O ZPRACOVÁVÁNÍ A OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1.1 Tento dokument obsahuje shrnutí hlavních zásad a informací společnosti GARDENES s.r.o., IČ: 17172519, se sídlem Krnovská 2864/75e, Předměstí, 746 01 Opava, zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, sp. zn. C 89412 (dále jen „Společnost“ nebo „GARDENES“) týkajících se nakládání, zpracování a ochraně osobních údajů zpracovávaných Společností, jakožto správcem osobních údajů při plnění právních povinností Společnosti dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27.04.2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“).

1.2 Zpracování osobních údajů Společností nepodléhá povinnosti ustavit pověřence pro ochranu osobních údajů ve smyslu čl. 37 GDPR.

2. JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE GARDENES ZPRACOVÁVÁ A JAK JE ZÍSKÁVÁ?

2.1 Osobní údaje, které o Vás GARDENES zpracovává:

(a) identifikační údaje: (i) jméno a příjmení, (ii) kontaktní e-mail, (iii) informace o udělení souhlasu se zásadami pro nakládání s osobními údaji.

(b) technické údaje zahrnující: (i) IP adresu, a (ii) cookies, tj. údaje o Vašem dosavadním užívání webových stránek

2.2 Většina používaných souborů cookies jsou tzv. „session cookies“, které jsou odstraněny po uzavření webového prohlížeče, ostatní soubory cookies zůstanou v zařízení, dokud je neodstraníte. Tyto soubory cookies umožňují GARDENES rozpoznat Váš prohlížeč při příští návštěvě. Poskytnutí cookies není smluvním ani zákonným požadavkem. Soubory cookies můžete v zařízení kdykoliv smazat a po jejich odstranění GARDENES nemůže zpracovávat žádné informace obsažené v souboru cookies. Můžete dále upravit svůj prohlížeč tak, abyste byli informováni o nastavení souborů cookies a povolovali cookies vždy individuálně, případně zakázat cookies v konkrétních případech nebo všeobecně, nebo aktivovat automatické mazání cookies.

2.3 Osobní údaje získává Společnost především přímo od Vás v souvislosti s vyplněním formuláře „Kontaktujte nás“.

3. JAK OSOBNÍ ÚDAJE GARDENES VYUŽÍVÁ A PO JAKOU DOBU?

3.1 Vaše osobní údaje využívá GARDENES zejména k následujícím účelům:

(a) ke komunikaci s Vámi a k potenciálnímu uzavření smlouvy s GARDENES (včetně následné správy smluvního vztahu)

(b) ke statistickým a analytickým účelům a k dalšímu rozvoji webových stránek;

(d) k zajištění ochrany oprávněných zájmů GARDENES.

3.2 Vaše osobní údaje nejsou zpracovávány za účelem automatizovaného rozhodování nebo profilování dle čl. 22 GDPR, které by pro Vás mělo právní účinky nebo se Vás významně dotýkalo.

3.3 Vaše osobní údaje uchovává GARDENES jen po tu dobu, dokud trvá některý z výše uvedených účelů zpracování a následně jen po dobu a za podmínek dle příslušných právních předpisů.

3.4 Osobní údaje, které GARDENES zpracovává na základě Vašeho souhlasu, jsou uchovávány po dobu 3 let od ukončení smluvního vztahu nebo do odvolání Vašeho souhlasu.

4. PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

4.1 Právní základ, který GARDENES umožňuje zpracovávat Vaše osobní údaje, závisí na účelu, pro který dané osobní údaje GARDENES zpracovává. Vaše osobní údaje tedy v konkrétním případě může GARDENES zpracovávat bez Vašeho souhlasu, protože:

(a) je to nezbytné pro účely komunikace s Vámi a uzavření nebo plnění smlouvy mezi Vámi a GARDENES (čl. 6 odst. 1 písm. (b) GDPR);

(b) je to nezbytné k plnění zákonných povinností GARDENES, např. povinností v oblasti vedení účetnictví a daní (čl. 6 odst. 1 písm. (c) GDPR);

4.2 Oprávněnými zájmy, pro něž jsou Vaše osobní údaje zpracovávány jsou zejména: (i) uplatnění nároků ze smluv, (ii) kontrola plnění smluvních podmínek; a/nebo (iii) ochrana majetku GARDENES.

4.3 GARDENES zpracovává Vaše osobní údaje rovněž na základě Vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. (a) GDPR), a to: (i) za účelem provozu webových stránek GARDENES, (ii) pro účely dalšího rozvoje a zdokonalování webových stránek GARDENES.

4.4 Svůj souhlas s využitím Vaších osobních údajů zpracovávaných za účelem uvedeným v čl. 4.3. výše, můžete neposkytnout, kdykoliv jej omezit nebo odvolat, a to oznámením o odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů zaslaným z Vašeho kontaktního e-mailu na e-mailovou adresu: info@gardenes.cz

5. KOMU POSKYTUJE GARDENES VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

5.1 Vaše osobní údaje může GARDENES poskytnout:

(a) poskytovatelům služeb, kteří poskytují GARDENES své služby související s činností GARDENES, zejména účetním společnostem, zprostředkovatelům plateb, osobám spolupracujícím s GARDENES při správě smluv nebo uplatňování nároků;

(b) jiným osobám v souladu s příslušnými právními předpisy (např. oznámení finančním úřadům, policii v rámci šetření trestné činnosti apod.).

6. JAKÁ JSOU VAŠE PRÁVA

6.1 V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte zejména tato práva:

(a) právo na jasné, transparentní a srozumitelné informace o tom, jak GARDENES používá Vaše osobní údaje a jaká jsou Vaše práva;

(b) právo na přístup k osobním údajům a poskytnutí dalších informací souvisejících s jejich zpracováním ze strany GARDENES;

(d) právo na vymazání Vašich osobních údajů, především pokud (i) již nejsou dále potřebné pro další zpracování, (ii) jste odvolali svůj souhlas k jejich zpracování, (iii) jste oprávněně namítali jejich zpracování, (iv) byly zpracovány nezákonně, nebo (v) musejí být vymazány podle právních předpisů;

(e) právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů, pokud (i) napadnete správnost osobních údajů po dobu, dokud GARDENES neověří jejich správnost, (ii) zpracování je protizákonné, (iii) GARDENES je už nepotřebuje, ale údaje potřebujete Vy pro účely uplatnění Vašich právních nároků, nebo (iv) namítáte proti jejich zpracování po dobu, dokud GARDENES neověří, zda její oprávněné zájmy převažují nad Vašimi zájmy;

(f) právo podat námitky proti zpracovávání Vašich osobních údajů v případě, že je GARDENES zpracovává (i) pro účely přímého marketingu nebo (ii) pro účely oprávněných zájmů;

(g)právo získat své osobní údaje a přenést je k jinému poskytovateli služeb;

6.2 Pokud budete chtít uplatnit jakékoliv výše uvedené právo, kontaktujte prosím GARDENES s využitím kontaktních údajů uvedených níže.

6.3 V případě přesvědčení, že došlo v souvislosti se zpracováním osobních údajů k porušení Vašich práv, máte právo podat stížnost k dozorovému úřadu. Tím je v dané věci Úřad pro ochranu osobních údajů, adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7; web: uoou.cz.

7. JAK GARDENES CHRÁNÍ VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE

7.1 Pro zajištění bezpečnosti a důvěrnosti osobních údajů využívá GARDENES technická a organizační opatření zejména na ochranu před neoprávněným přístupem k údajům a jejich zneužitím, včetně zajištění bezpečnosti IT. Tato opatření GARDENES pravidelně vyhodnocuje a aktualizuje.

7.2 Zpracování osobních údajů probíhá manuálně i v elektronických informačních systémech, které podléhají fyzické, technické i procedurální kontrole. Za účelem ochrany dat má GARDENES nastaven bezpečnostní mechanismus zahrnující technická, organizační a personální opatření a stejnou úroveň ochrany požaduje GARDENES také od svých zpracovatelů.

8. POTŘEBUJETE DALŠÍ INFORMACE NEBO CHCETE UPLATNIT SVÁ PRÁVA?

8.1 Pokud máte jakékoliv dotazy nebo žádosti týkající se zpracování Vašich osobních údajů, potřebujete jakoukoliv jinou související pomoc nebo chcete uplatnit svá práva, můžete se na nás obrátit následujícími způsoby:

(a) písemně zasláním žádosti na adresu: Krnovská 2864/75e, 746 01 Opava

(b) elektronicky prostřednictvím e-mailové adres info@gardenes.cz